Come Gestire il Tempo può aiutarti a trovare e mantenere un lavoro, aumentando la tua produttività?
In questo articolo risponderò proprio a questa domanda, cercando di fornirti subito qualche dritta su come gestire il tempo, introducendoti il mondo del cosiddetto Time Management.
Come Gestire il Tempo: ecco perché è così importante
Oggigiorno ci troviamo a lavorare, sempre più spesso, sottopressione e con scadenze ravvicinate tra loro.
Per il professionista moderno, il tempo è diventato un elemento fondamentale per il proprio successo.
Ecco perché saper gestire il proprio tempo in modo efficace è una skill vincente per migliorare la propria produttività.
In questo articolo scoprirai subito:
Cosa vuol dire Gestire il Tempo
Il tempo è una risorsa unica e preziosa.
Proprio per questo motivo, saper gestire il tempo a lavoro si rivela una Soft Skill che rende un professionista vincente.
La Gestione del Tempo o Time Management è quindi il “saper programmare le azioni rispetto alle scadenze, ed essere puntuali“.
È il processo di pianificazione e controllo del tempo, applicato alle attività lavorative da svolgere, con l’intento di aumentare la propria produttività in termini di efficacia ed efficienza.
Dunque, quali sono i vantaggi di saper Gestire il Tempo?
- È fondamentale per il raggiungimento dei propri obiettivi lavorativi.
- Più tempo per sé e meno stress.
- Più tempo per controllare le proprie attività e se è necessario correggere errori e apportare azioni di miglioramento.
Gli Step della Gestione del Tempo e i suoi strumenti
Ecco subito quali sono gli step che dovresti seguire per gestire meglio il tuo tempo:
- Individuare le azioni da svolgere.
- Definire le priorità.
- Individuare le azioni che necessitano l’aiuto di colleghi e collaboratori in modo da delegare dove possibile.
- Pianificare delle pause.
- Utilizzare i giusti strumenti per velocizzare il proprio lavoro.
Seguire questi step ti aiuterà a migliorare la tua capacità di gestione del tempo, inoltre esistono molti validi strumenti che puoi utilizzare.
Di seguito te ne mostro subito qualcuno.
To Do List
Consiste nel creare una lista con tutte le cose da fare, come una vera e propria “lista della spesa”.
Basta prendere carta e penna (o aprire un foglio word), fare mente locale sulle cose da fare ed iniziare ad elencarle.
I vantaggi?
- Meno stress perché tutte le cose da fare sono su carta (o file) e fuori dalla testa.
- L’elenco aiuta a stabilire le priorità, in base alle scadenze.
- Aiuta con l’organizzazione e con la pianificazione, con il fine di raggiungere gli obiettivi.
Matrice di Eisenhower
La Matrice di Eisenhower non è altro che una tabella (come quella riportata qui sotto), al cui interno dovrai posizionare i tuoi compiti da svolgere.
Attraverso questo strumento dare delle priorità all’interno della tua To Do List sarà molto più semplice.
Conclusioni
In questo articolo ho cercato di rispondere alla domanda “Come Gestire il Tempo”, evidenziando quanto sia importante oggi riuscire a farlo.
Per mia esperienza diretta permettimi di dire che, se sei un professionista o se aspiri a diventarlo, non puoi non diventare un mago della gestione del tuo tempo.
Utilizzare le nozioni e gli strumenti presenti in questo articolo, applicandoli quotidianamente durante le tue giornate lavorative, ti permetterà di raggiungere più facilmente i tuoi obiettivi e di conseguenza, ti aiuterà a diventare un professionista di successo.
Hai trovato interessante questo articolo?
Dai un’occhiata anche all’articolo “Cosa sono le Soft Skills e come Svilupparle“, dove ti parlo di altre molte altre competenze trasversali che un professionista di successo dovrebbe possedere.
Qui trovi altri articoli su come Migliorare in Sicilia, per Migliorarla.
Se invece vuoi rimanere sempre aggiornato sui nuovi articoli e contenuti iscriviti al Canale Telegram e segui la Pagina Facebook.
* Per l’immagine copertina dell’articolo è stata usata una foto di Icons8 Team on Unsplash.